Nycklar / Taggar / Keys / Tags

Problem / Problems ?

Taggarna fungerar inte i källardörrarna om man inte har använt dem i en ytterdörr på mer än 90 dagar (gäller boende, tiden kan vara kortare för andra). Taggen aktiveras automatiskt när man håller upp den framför en läsare till ytterdörrarna.

The tags do not work in the basement doors unless you have used them in an exterior door for more than 90 days. The tag is activated automatically when you use a reader at the exterior doors.

Nycklar

Till lägenhetsdörrar, källarförråd, garage och fastighetsboxarna används nycklar. Nya/fler nycklar beställer man via HSB:s felanmälan. Föreningen tar ut självkostnadspris för beställda nycklar. Nycklar till garage återlämnas till fastighetsskötaren när man flyttar medan övriga nycklar kan lämnas direkt till den nya ägaren.

Det är inget krav att låset till lägenheten ingår i förenings nyckelsystem. Vill man byta till elektroniska lås på lägenhetsdörren måste man kontakta föreningen om det påverkar utseendet på utsidan av dörren och inte är en modell som är godkänd sedan tidigare. Följande modeller är godkända än så länge:

Yale Doorman Silver

Taggar

Till ytterdörrarna, källarkorridoren, cykelförråd, tvättstugor och övernattningsrummet används taggar. Föreningen delar ut (rimligt antal) taggar utan kostnad. Taggar som har delats ut av föreningen tillhör lägenheten och lämnas till nästa ägare alternativt fastighetsskötaren när lägenheten säljs. Tappar man en tagg ska detta anmälas till föreningen så snart som möjligt.

Har man ett Yale Doorman lås på sin dörr kommer det finnas möjlighet att få taggarna som tillhör detta lås inlagt i systemet. Det går även att få andra kort/taggar inlagda men systemet behöver kunna skriva till kortet/taggen så det ska vara kort/taggar som man själv äger (av typen Mifare Classic/Plus/Desfire).

Vanligtvis fungerar taggarna till samtliga ytterdörrar och hela källaren. Önskar man begränsa behörigheten till det egna trapphuset på vissa taggar t.ex. för barn är det möjligt. Beställning av taggar kan göras på https://tunahus.se/taggar.

Vi har begränsat vad som loggas i systemet men vissa händelser sparas en månad. Tidpunkten när en tagg senast användes sparas så länge taggen finns kvar i systemet. Det är bara en person i styrelsen som kommer åt de loggar som innehåller personuppgifter. Loggarna kan användas för felsökning av systemet. Vid inbrott eller liknande kan loggarna lämnas över till polisen men aldrig till boende.

Som boende kan man få reda på hur många och vilka taggar/kort (inkl. namn på ev. registrerade personer) som hör till den egna lägenheten samt när dessa senast användes.

Det finns ingen porttelefon i systemet men entréerna kan öppnas med en kod som är unik per trapphus och byts regelbundet. Koden kan delas ut till besökare och bör uppges vid leveranser. De som delar ut post/tidningar, hemtjänst m.m. kan få taggar direkt från föreningen, beställning av dessa görs på https://tunahus.se/tag.

Keys

Keys are used for apartment doors, basement storage, garages and mail boxes. New/additional keys can be ordered using HSB:s felanmälan. The association charges cost price for ordered keys. Keys to the garage should be returned to the caretaker when you move, while other keys can be left directly to the new owner.

There is no requirement that the lock to the apartment be part of the association’s key system. If you want to change to an electronic lock on the apartment door, you must contact the association if it affects the appearance of the outside of the door and is not a model that has been previously approved. The following models are approved so far:

Yale Doorman Silver

Tags

Tags are used for the front doors, the basement corridor, bicycle storage, laundry rooms and the overnight stay room. The association distributes (reasonable number) tags free of charge. Tags that have been distributed by the association belong to the apartment and are left to the next owner or the caretaker when the apartment is sold. Please report lost tags as soon as possible.

If you have a Yale Doorman lock on your door, it will be possible to have the tags belonging to this lock inserted in the system. It is also possible to have other cards / tags inserted, but the system needs to be able to write to the card / tag so it must be cards / tags that you own (of the type Mifare Classic / Plus / Desfire).

Usually the tags work for all front doors and the entire basement. If you wish to limit access to your own stairwell to certain tags, e.g. for children it is possible. Ordering tags can be done at https://tunahus.se/taggar.

We have limited what is logged in the system but some events are saved for a month. The time when a tag was last used is saved as long as the tag remains in the system. Only one person on the board can access the logs that contain personal information. The logs can be used to troubleshoot the system. In the event of a burglary or similar, the logs can be handed over to the police but never to residents.

As a resident, you can get information about which tags / cards (incl. names of registered users) that belong to your own apartment and when these were last used.

There is no intercom in the system, but the entrances can be opened with a code that is unique per stairwell and changed regularly. The code can be handed out to visitors and should be stated on deliveries if possible.